dnes je 29.3.2024

Input:

Styly dokumentu - šablony v Excelu

13.3.2012, , Zdroj: Verlag Dashöfer

Styly dokumentu – šablony v Excelu

Šablona dokumentu – obecné informace a příklad použití

Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor oncxls02_a.xltx, oncxls02_b.xlsx.

Co je to šablona?

Šablona dokumentu (v tomto případě tabulky Excelu) je předem připravený soubor s tabulkou nebo tabulkami (mnohdy doplněnými výpočty) a uložený ve složce šablon v počítači. Tyto soubory mají příponu .xlt a používají se pro vytváření souborů tabulek se stejnou strukturou při zachování původní vzorové tabulky (šablony) v nezměněné podobě. To znamená, že se vždy při otevření vytvářejí pouze kopie této šablony a originál zůstává nezměněn.

Praktický příklad použití

Praktický význam šablony tabulky si procvičte na následujícím příkladu: Máte vytvořenou šablonu pro častý tisk tabulky týdenního pracovního výkazu podle příkladu oncxls02_a.xltx:

Otevřete uvedenou šablonu a vyplňte tabulku údaji podle vzoru:

Po vyplnění tabulku obvyklým způsobem uložte (Soubor – Uložit nebo ikona Uložit). V okamžiku ukládání však program odmítne soubor uložit, ale dá k dispozici příkaz Uložit jako pro uložení pod jiný název (v našem případě oncxls02_a1.xlsx). To proto, že máte otevřenou šablonu, a tu při standardní práci není možno přemazat (pouze vytvářet její kopie).

Tímto způsobem můžete mít v počítači libovolné množství souborů s jednotlivými týdenními výkazy. Všechny tyto soubory mají stejnou strukturu a různá data. Všechny vycházejí z jedné společné šablony. Pokud byste někdy chtěli změnit tuto strukturu (pro nově vytvářené tabulky výkazů), musíte změnit původní šablonu.

Tyto a podobné šablony bývají v praxi umístěné ve složce šablon vašeho počítače tak, aby byly k dispozici vždy při volbě příkazu Soubor – Nový v základní nabídce:

nebo v nabídce Ukázkové šablony:

V případě připojení na internet můžete využít Šablony na webu Office.com s již hotovými šablonami:

Vyzkoušejte si sami například na záložce Faktury otevřít šablonu Faktura s výpočtem celkového součtu. Po otevření (a případném ověření pravosti sady Office) se na obrazovce objeví následující vzor faktury, do kterého již jen vyplníte patřičné údaje a fakturu vytisknete a uložíte:

Pozn.: Šablona prázdný sešit je šablona prázdného excelovského souboru a je k dispozici vždy.

V následující kapitole se uvedenou šablonu pracovního výkazu naučíte vytvářet.

Vytvoření, uložení a úprava šablony tabulky

Pro procvičení příkladů této kapitoly si postupně otevřete soubory oncxls02_c.xlsx, oncxls02_d.xlsx, oncxls02_e.xltx a oncxls02_f.xltx, oncxls02_g.xltx, oncxls02_h.xltx a oncxls02_i.xltx.

Nahrávám...
Nahrávám...