Styly dokumentu – šablony v Excelu
Šablona dokumentu – obecné informace a příklad
použití
Pro procvičení příkladů této kapitoly si otevřete soubor oncxls02_a.xltx, oncxls02_b.xlsx.
Šablona dokumentu (v tomto případě tabulky Excelu) je předem
připravený soubor s tabulkou nebo tabulkami (mnohdy doplněnými výpočty) a
uložený ve složce šablon v počítači. Tyto soubory mají příponu .xlt a používají
se pro vytváření souborů tabulek se stejnou strukturou při zachování původní
vzorové tabulky (šablony) v nezměněné podobě. To znamená, že se vždy při
otevření vytvářejí pouze kopie této šablony a originál zůstává nezměněn.
Nahoru Praktický příklad použití
Praktický význam šablony tabulky si procvičte na následujícím
příkladu: Máte vytvořenou šablonu pro častý tisk tabulky týdenního pracovního
výkazu podle příkladu oncxls02_a.xltx:
Otevřete uvedenou šablonu a vyplňte tabulku údaji podle vzoru:
Po vyplnění tabulku obvyklým způsobem uložte (Soubor – Uložit nebo ikona Uložit). V okamžiku ukládání však program odmítne soubor
uložit, ale dá k dispozici příkaz Uložit jako pro uložení pod jiný název
(v našem případě oncxls02_a1.xlsx). To proto, že máte otevřenou
šablonu, a tu při standardní práci není možno přemazat (pouze vytvářet její
kopie).
Tímto způsobem můžete mít v počítači libovolné množství souborů s
jednotlivými týdenními výkazy. Všechny tyto soubory mají stejnou strukturu a
různá data. Všechny vycházejí z jedné společné šablony. Pokud byste někdy
chtěli změnit tuto strukturu (pro nově vytvářené tabulky výkazů), musíte změnit
původní šablonu.
Tyto a podobné šablony bývají v praxi umístěné ve složce šablon vašeho
počítače tak, aby byly k dispozici vždy při volbě příkazu Soubor – Nový v základní nabídce:
nebo v nabídce Ukázkové šablony:
V případě připojení na internet můžete využít Šablony na webu Office.com s již hotovými šablonami:
Vyzkoušejte si sami například na záložce Faktury otevřít
šablonu Faktura s výpočtem celkového součtu. Po otevření (a
případném ověření pravosti sady Office) se na obrazovce objeví následující vzor
faktury, do kterého již jen vyplníte patřičné údaje a fakturu vytisknete a
uložíte:
Pozn.: Šablona prázdný sešit je šablona
prázdného excelovského souboru a je k dispozici vždy.
V následující kapitole se uvedenou šablonu pracovního výkazu naučíte
vytvářet.
Nahoru Vytvoření, uložení a úprava šablony tabulky
Pro procvičení příkladů této kapitoly si postupně otevřete soubory oncxls02_c.xlsx, oncxls02_d.xlsx, oncxls02_e.xltx a oncxls02_f.xltx, oncxls02_g.xltx, oncxls02_h.xltx a oncxls02_i.xltx.
…