2.2.3 Automatizace vyplňování buněk
Ing. Marek Laurenčík
a) zapnutá funkce v nabídce Nástroje – Možnosti
Jestliže zadáváme do buněk ve sloupci textové údaje, existuje
možnost jejich automatického doplňování. Tato funkce je v Excelu standardně po
instalaci zapnuta. Automatické doplnění funguje pouze tehdy, jestliže
nevynecháme ve sloupci žádnou buňku. Ve směru řádku nefunguje.
Princip je v tom, že vyplníme-li několik počátečních písmen,
automaticky se nabídne slovo, které již bylo ve sloupci vyplněno a začíná na
stejná písmena.
Pokud nabídnuté dokončení slova nevyhovuje, pokračujeme zápisem
dalších písmen. Pokud vyhovuje, potvrdíme zápis klávesou ENTER.
Jestliže více slov má stejný začátek, je třeba zapsat více znaků,
aby se nabídlo správné automatické dokončení. Při zadávání slova Novák do buňky
A3 se ovšem nejprve nabídne slovo Novotný (hned po zapsání písmene N).
Nerozhoduje, jestli zapsaná písmena budou velká či malá.
Pokud nám tato funkce automatického doplňování vadí, vypneme ji
pomocí nabídky Nástroje – Možnosti. V dialogovém okně Možnosti na
kartě Úpravy vypneme volbu Ukončit automatické dokončování pro
hodnoty buněk.
b) vyplnění výrazu pomocí pravého tlačítka myši
Postup si prohlédneme v souboru 2_2_3_vyplnovani.xls – list Doplnit.
V tabulce je přehled objednávek podle data. Objednávky jednotlivých
firem se opakují.
Vyplňujeme tedy ve sloupci B do buněk bezprostředně pod sebou
textový seznam, ve kterém se některé položky budou opakovat. Jestliže byla
firma již ve sloupci vyplněna, můžeme využít na následující prázdné buňce pravé
tlačítko myši. Zobrazí se místní nabídka, kde potvrdíme příkaz Vybrat ze
seznamu. Směrem dolů od buňky se zobrazí seznam položek, které již ve
sloupci byly vyplněny. Kliknutím do seznamu vyplníme požadovanou položku.
Pokud budeme do sloupce zapisovat nové firmy, budou se zařazovat
rovněž do tohoto seznamu.
c) pořízení vlastního seznamu
Vyplňujeme v tabulkách seznam stále stejných položek – viz list Vytvoření seznamu v souboru 2_2_3_vyplnovani.xls. Podobný
seznam, jaký je vyplněn v tabulce, budeme potřebovat i v jiných tabulkách.
Seznam, který vytvoříme, bude fungovat tak, že budeme moci do buňky
zapsat pouze jednu (kteroukoliv) položku. Ostatní položky vyplníme tak, že
klikneme na buňku s již zapsanou položkou, kurzor myši přemístíme na pravý
dolní roh buňky a se stisknutým…