Kdo plnohodnotně využívá aplikaci Outlook, pracuje nepochybně s adresářem kontaktů. Ty by se občas hodilo využít i v jiném programu, například v Excelu nebo v nějaké internetové službě.
Ukážeme si postup, jak získat kontakty z aplikace Outlook 2010. Tento postup se liší jenom málo od stejného postupu, který bychom provedli v rámci předešlé verze 2007.
Po spuštění aplikace Outlook a načtení obsahu nejprve půjdeme do nabídky Soubor, kde potvrdíme příkaz Možnosti.
Tím se dostaneme do dialogového okna pro konfiguraci programu:
V levé části dialogového okna zvolíme kategorii Upřesnit a v pravé značně rozsáhlé části pak „odrolujeme“ až k položce Export. Potvrdíme tlačítko Exportovat. Celý postup je na obrázku (viz výše) znázorněn šipkami.
Další postup je pak již víceméně shodný s předchozími aplikacemi Outlook. Spustí se Průvodce exportem a importem.
V prvním kroku označíme Export do souboru a pokračujeme tlačítkem Další.
V dalším kroku průvodce vybereme, do jakého souboru chceme exportovat.
Pro účely exportu kontaktů se jako nejvhodnější osvědčil Excel. Mohli bychom zvolit i např. Hodnoty oddělené čárkami, tedy souborový formát CSV, který je pro následné importování do jiného programu univerzálnější, ale bohužel se tam vyskytuje určitý nedostatek, na který upozorníme později. Nyní máme tedy zvolený Excel a pokračujeme tlačítkem Další.
Ze struktury složek označíme položku kontakty:
Pokračujeme tlačítkem Další.
Pomocí tlačítka Procházet najdeme…