Mnoho úkolů si vytváříte sami a sami je také plníte. V některých případech a pracovních pozicích máte však možnost tyto úkoly delegovat – zadat je ke splnění někomu jinému a úkol sledovat. I takový typ úkolů můžete v Outlooku vytvářet ve složce Úkoly.
Zadávání úkolů je činnost velmi podobná vytváření nového úkolu. Nejdříve přejděte v Outlooku do složky Úkoly – buďto klepnutím na příslušné tlačítko v navigační liště v levé dolní části okna programu, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+4 (ne F4, ale 4 z numerické klávesnice).
Otevře se složka Úkoly v zobrazení, které jste naposledy nastavili. Pro vytváření nových úkolů se používá dialogové okno.
Máte několik možností, jak ho zobrazit:
- Zvolte příkaz Nové položky – Zadání úkolu ve skupině Nový na kartě DOMŮ.
- Pravým tlačítkem myši vyvolejte na ploše složky Úkoly místní nabídku a z ní vyberte volbu Nové zadání úkolu.
Zobrazí se dialogové okno, které kromě položek, známých ze zadávání nového úkolu, má i políčka pro delegování úkolu.
Pro vytvoření delegovaného úkolu můžete také libovolným způsobem zobrazit dialogové okno pro tvorbu běžného úkolu a kliknout na kartě ÚKOL na tlačítko Přiřadit úkol.
Oproti vytvoření běžného úkolu musíte do…
