Světu dnes vládne komunikace prostřednictvím e-mailu. Přestože fax již dnes není příliš využívanou variantou přenosu dokumentů na dálku, má v porovnání s e-mailem jednu velkou výhodu. Faxem předlohu, kterou potřebujete odeslat, naskenujete a ihned pošlete během několika vteřin, zatímco pokud budete předlohu chtít odeslat e-mailem, musíte ji naskenovat, upravit do nějaké rozumné velikosti a pak teprve můžete posílat e-mailem. Pokud protistrana bude potřebovat předlohu vytisknout, musí ještě investovat čas do tisku na papír.
S Outlookem 2013 je možné odesílat a přijímat faxy. Program k tomu využívá internetovou službu. Tu poskytují nezávisle na společnosti Microsoft samostatní poskytovatelé.
Outlook vám sám nabídne informace o těchto službách, vždy je však nutné se k některé službě přihlásit. Existuje i zkušební provoz zdarma.
Pokud si přejete faxovat z Outlooku, postupujte následovně:
Na kartě DOMŮ klikněte ve skupině Nové na příkaz Nové položky – Další položky – Internetový fax. Vše je možné provést také klávesovou zkratkou Ctrl+Shift+X.
Zobrazí se…
