Složka Úkoly je určena nejen k zobrazení úkolů, ale také k jejich vytváření – vkládání do systému k dalšímu zpracování. Vytvářené úkoly mohou mít různý charakter – mohou být jednorázové, opakované nebo například delegované.
Pokud tedy chcete vytvořit nový úkol, přejděte v Outlooku do složky Úkoly – buďto klepnutím na příslušné tlačítko v navigační liště ve spodní straně okna, nebo klávesovou zkratkou Ctrl+4 (ne F4, ale 4 z numerické klávesnice).
Otevře se složka Úkoly v zobrazení, které jste naposledy nastavili. Pro vytváření nových úkolů se používá dialogové okno.
Máte několik možností, jak ho zobrazit:
Stiskněte tlačítko Nový úkol ve skupině Nový na kartě DOMŮ.
Použijte kombinaci kláves Ctrl+N, případně Ctrl+Shift+K.
Poklepejte kdekoliv na plochu složky Úkoly.
Pravým tlačítkem myši vyvolejte na ploše složky Úkoly místní nabídku a z ní vyberte volbu Nový úkol.
Ve většině zobrazení je pod záhlavím sloupců tabulky nebo políčkem pro vyhledávání úkolů zobrazen další řádek s textem Kliknutím přidáte novou položku typu Úkol nebo Zadejte nový úkol. Klepněte do něj jednou a můžete přímo psát znění úkolu, dvojím klepnutím vyvoláte, podobně jako v předcházejících případech, následující dialogové okno pro zadávání nových…
