Pravděpodobně nejpoužívanější službou pro domlouvání společných termínů událostí je Doodle. Vedle jeho výhod (především množství pokročilejších funkcí) je ale možné zmínit i nevýhody – relativní komplikovanost nastavení a absenci české varianty. Pokud bychom se porozhlíželi po konkurenčních službách, tak by nás mohla zaujmout služba s názvem Xoyondo. Ta se snaží zůstat opravdu jednoduchá a sice také nepodporuje češtinu, ale podporou slovenštiny tuto podmínku v podstatě splňuje.
Založení hlasování
Přejdeme na stránku xoyondo.com. Pokud by se nám nezobrazila požadovaná slovenská varianta, tak si ji vybereme v nabídce v zápatí stránky.
Klikneme na tlačítko Naplánujte váš míting.
V prvním kroku musíme povinně zadat název hlasování (pole Názov ankety) a naše jméno (pole Vaše meno). E-mailovou adresu (pole Vaša emailová adresa) sice není nezbytně nutné zadat, ale jak si ukážeme později, tak by to přece jen bylo vhodné udělat.
Klikneme na tlačítko Ďalší a vybereme termíny o kterých se bude hlasovat. K dispozici přitom máme tři způsoby výběru. Na záložce Kalendár lze vybírat celé dny. Den zvolíme jednoduše kliknutím do kalendáře. Jeho případné zrušení provedeme novým kliknutím do kalendáře anebo pomocí ikony koše u zvoleného data v části Vybrané dátumy.
Na záložce Detailná agenda lze v týdenním zobrazení určovat začátky a konce termínů s přesností na čtvrt hodiny, a to tažením myší v prostoru jednotlivých dnů.
Poslední záložka Volný zápis umožňuje jako varianty zapsat libovolné texty. Dle potřeby takto můžeme hlasovat nejen o termínech, ale třeba i o místech konání události atp.
V dalším kroku můžeme ponechat výchozí nastavení (k možnostem, které zde máme k dispozici, se vrátíme za chvíli) a v posledním kroku pak již najdeme odkazy na stránky na nichž bude samotné hlasování probíhat.
První z odkazů je potřeba zaslat samotným účastníkům hlasování. Druhý odkaz pak slouží jen nám ke správě hlasování. Pokud bychom v prvním kroku průvodce zapsali svou e-mailovou adresu, tak nám na ni budou oba odkazy automaticky zaslány.
Odkaz pro účastníky můžeme buď zkopírovat do schránky (např. tlačítkem Skopírovať odkaz do schránky s ikonou dvou překrývajících se stránek vpravo vedle odkazu) a rozeslat v běžné e-mailové zprávě anebo využijeme záložku Cez e-mail, která umožňuje jeho rozeslání přímo ze stránek služby Xoyondo.
Průběh hlasování
Účastník, který si pomocí zaslaného odkazu zobrazí hlasování, jen zapíše do pole Vaše meno své jméno, zaškrtne vyhovující varianty termínů události a klikne na tlačítko Uložiť.
Po provedeném hlasování je možné se zadáním e-mailové adresy přihlásit k odběru informací o dalších provedených hlasováních.
Přes správcovský odkaz můžeme především vybrat konečný termín hlasování (po kliknutí na tlačítko Dokončiť anketu), přičemž obvykle vycházíme z počtu hlasů přidělených jednotlivým termínům, které vidíme v posledním řádku tabulky. Z dalších správcovských možností zmiňme alespoň možnost dle potřeby celé hlasování smazat (příkazem Zmazať celú anketovú webstránku v nabídce Viac možností v části Všeobecné).
Rozšířené možnosti
Vraťme se k rozšířeným možnostem hlasování, dostupným ve třetím kroku průvodce. Zmiňme se alespoň o několika nejzajímavějších.
- Volba Áno-Nie-Možno anketa umožňuje hlasujícím kromě souhlasu či nesouhlasu s termínem vyjádřit i podmíněný souhlas.
- Současným zaškrtnutím voleb Uchádzači smú zvoliť len jeden dátum/jednu možnosť a Obmedziť maximálny počet účastníkov na jednu možnosť na: x účastníkov (s doplněním počtu účastníků na 1) lze hlasování pozměnit z původně předpokládaného výběru společného termínu na výběr individuálních termínů (např. pro pohovor, konzultaci apod.).
- Po rozkliknutí části Viac možností je možné zaškrtnout volbu Chcem byť upozornený emailom o aktivitách v tejto ankete. Pokud jsme v prvním kroku zadali svou e-mailovou adresu, tak nám pak na ní budou chodit oznámení o provedených hlasováních.