dnes je 1.10.2022

Input:

PowerPoint 2013: Převod textu z Wordu do prezentace

18.7.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer

Předností využívání aplikací z kancelářského balíku Office je jejich schopnost vzájemné spolupráce. Tato schopnost se týká také vztahu mezi PowerPointem a Wordem.

Text lze přenést do PowerPointu třemi různými postupy – kopírováním části textového dokumentu do prezentace, vytvořením prezentace z existujícího dokumentu Word a vytvořením prezentace z osnovy textového dokumentu.

Kopírování textu z dokumentu Word do prezentace PowerPoint

Často využívaným postupem práce na prezentaci je vložení hotového textu, zkopírovaného z existujícího textového dokumentu. Jedná se o klasický postup při kopírování prostřednictvím schránky Office.

Je praktické mít oba dokumenty – textový i prezentaci – otevřené. V textovém dokumentu poté vyberte příslušnou pasáž textu a zadejte některý ze standardních příkazů pro kopírování. Poté přejděte na aktivní snímek prezentace.

Text ze schránky nyní můžete vložit přímo do tohoto snímku některým z příkazů pro vložení (při vhodném nastavení oken na ploše můžete využít i tažení myší).

Vlastní text bude vložen do snímku. Věnujte však pozornost jeho formátu – po vložení do snímku se změní. Takto například vypadala kopírovaná pasáž v textovém dokumentu.

Nyní si povšimněte, jak byl tento text vložen do snímku prezentace (horní část).

Text je vložen v textovém poli, jeho rozměr je však velmi nepraktický a stejně je tomu s jeho dodatečnou úpravou. Lepší metodou je proto nejdříve vložit do snímku textové pole a nastavit jeho vhodnou šířku a teprve poté do něj vložit kopii textu (takto byl vložen text v dolní části obrázku).

Pro přesnější určení vzhledu kopírovaného textu klikněte ihned po vložení na tlačítko s popiskem Ctrl. Nabídnou se čtyři možnosti vložení:

  • Použít cílový motiv – formát kopírovaného textu se přizpůsobí formátu v prezentaci,
  • Zachovat zdrojové formátování – zachová se formát, jaký měl text v dokumentu Wordu,
  • Obrázek – text bude převeden na obrázek, který již není možné dále upravovat,
  • Zachovat pouze text – vloží se pouze text, veškerý formát bude odstraněn.

Převod textu z Wordu do prezentace

Jinou možností využití spolupráce obou kancelářských aplikací je převod celého textového dokumentu do prezentace. Spusťte aplikaci PowerPoint a zadejte volbu SouborOtevřít. Zvolte umístění dokumentu a klikněte na tlačítko Procházet. V následujícím dialogovém okně vyberte v poli pro výběr typu souboru volbu Všechny soubory (*.*) a vyhledejte příslušný textový

Nahrávám...
Nahrávám...