Vedle možnosti rozesílat prezentaci prostřednictvím internetu existuje možnost předávat ji uloženou na optickém disku. Pro tento účel je k dispozici příhodná funkce, která umožní zkopírovat prezentaci a odkazy na média do složky, kterou lze vypálit na optický disk. Tato funkce se nazývá Balíček prezentace pro disk CD.
Funkci naleznete na kartě SOUBOR.
Jak postupovat:
- Otevřete prezentaci, kterou chcete uložit na optický disk.
- Proveďte volbu SOUBOR – Exportovat – Balíček prezentace pro disk CD – Balíček pro disk CD.
- V okně Balíček pro disk CD zadejte název disku.
- Otevřený soubor bude zapsán ve skupině Soubory ke kopírování.
- Pomocí tlačítka Přidat můžete připojit případné další prezentace.
- Tlačítko Možnosti nabídne okno pro detailnější nastavení.
- Zde můžete případně nastavit, zde se mají na CD zkopírovat i soubory propojené s prezentací (např. hudba nebo video soubory) a použitá písma. Obě volby jsou implicitně nastaveny jako aktivní. Dále můžete nechat zkontrolovat, jestli soubor prezentace obsahuje osobní údaje a případně je nechat odstranit (např. jméno autora…