V prvním článku týkajícím se nabídky Korespondence jsme se seznámili se zpracováním jednotlivé obálky, na kterou jsme tiskli adresu. Nyní si vysvětlíme, jak bychom vytiskli více obálek s různými adresami pro účely hromadného rozesílání dopisů.
V nabídce Korespondence použijeme ikonu Spustit hromadnou korespondenci a z její nabídky potvrdíme příkaz Obálky:
Zobrazí se dialogové okno, ve kterém nastavíme velikost obálky a případně upravíme vzhled adresy (písmo, odsazení zleva/shora):
Můžeme také přepnout na záložku Možnosti pro tisk, kde zvolíme způsob podávání obálky do tiskárny.
(To vše je stejné jako v případě, když jsme pomocí ikony Obálky, která je v nabídce první zleva, zpracovávali jednotlivou obálku).
Nyní klepneme do oblasti, kde má být umístěna adresa příjemce, tím se zobrazí modrý rámeček:
Polohu tohoto rámečku můžeme upravit uchopením za okraj a posunutím pomocí myši.
Pokračujeme ikonou Vybrat příjemce, z její nabídky potvrdíme příkaz Použít existující seznam.
Otevře se dialogové okno, které umožní nastavení souboru s adresami:
Zvolíme soubor ze složky Zdroje dat (v případě, že soubor s adresami máme v jiné složce, musíme…
