V případě, že na zpracování textu se podílí více uživatelů, nabízí Word nástroje, které umožní zapracovat připomínky různých uživatelů k danému textu – jsou to tzv. komentáře.
Jedním z nástrojů pro zapracování připomínek či poznámek do textu jsou komentáře. Nástroje pro jejich zpracování najdeme v nabídce Revize na kartě Komentář:
Pokud nejsou v dokumentu dosud žádné komentáře, je přístupná pouze ikona Nový komentář. Umístíme textový kurzor na místo, kde bude umístěn komentář:
Potom stiskneme ikonu Nový komentář. Nalevo se zobrazí tzv. Podokno revizí s řádkem, připraveným pro zápis komentáře. Samotný komentář v textu je barevně zvýrazněn a označen zkratkou uživatele a pořadovým číslem:
Po umístění kurzoru myši na značku komentáře umístěnou v textu se zobrazí popisek s celou informací (jméno recenzenta, datum, čas, znění komentáře).
V případě, že je potřeba komentář upravit, můžeme jej přepisovat přímo v Podokně revizí. Přitom je jedno, na kterém místě v textu je umístěn kurzor.
Pro odstranění komentáře musíme kurzor umístit na příslušnou značku komentáře (v samotném textu, nikoli…
