Okna můžeme využít tedy jednak pro práci s dlouhým dokumentem, a jednak pro práci s více otevřenými soubory.
Úvodem si připomeneme kartu Okno, která se nachází v nabídce Zobrazení.
Jestliže ve Wordu otevřeme dva nebo i více různých souborů, každý soubor se otevře v samostatném okně. Tato okna si můžeme také umístit na obrazovku všechna najednou, jestliže použijeme příkaz Uspořádat vše. Všechna okna otevřených souborů se umístí vodorovně pod sebe.
Existuje i možnost zobrazení oken vedle sebe. Zapneme ji potvrzením příkazu Zobrazit vedle sebe. Toto zobrazení je však limitováno 2 dokumenty. Máme-li více otevřených dokumentů, musíme pomocí dialogového okna vybrat, který z nich se otevře vedle aktuálního dokumentu:
Použijeme-li příkaz Zobrazit vedle sebe, automaticky se také zapne příkaz Synchronní posuv – zobrazené dokumenty se tedy posunují současně, a to vždy od té stránky, která byla zobrazena ve chvíli, kdy jsme tento příkaz zapnuli. Pro názornost: ve chvíli, kdy jsme zapnuli příkaz Zobrazit vedle sebe, vidíme první stránku dokumentu A, zatímco v dokumentu B vidíme třetí…
