Občas obdržíte jako přílohu e-mailu dokument, který má příponu *.pdf. Jde o dokument, uložený ve formátu PDF – Portable Document Format, vytvořeném a podporovaném firmou Adobe.
Takový dokument neotevřete v textovém editoru, ale potřebujete k tomu mít nainstalovaný program Adobe Reader (ke stažení na stránkách firmy http://get.adobe.com/cz/reader/).
Proč vlastně taková komplikace, když je přece možné uložit a otevřít textový dokument přímo ve Wordu? Důvody pro export dokumentu do formátu PDF mohou být následující:
- Chcete mít jistotu, že příjemce váš dokument přečte a vytiskne přesně v té podobě, ve které jste ho uložili.
- Jde vám o to, aby příjemce dokumentu nemohl do jeho obsahu zasahovat, měnit v něm údaje a podobně.
Klasickým případem využití exportu textových dokumentů do formátu PDF je distribuce různých smluv, formulářů, propagačních materiálů, ceníků či letáků.
NahoruJak exportovat dokument do formátu PDF
Export dokumentu do formátu PDF z MS Word 2013 lze provést přímo například volbou Uložit jako nebo Exportovat. (Ve starších verzích Wordu bylo nutné využít služeb tzv. PDF tiskárny – tato tiskárna vlastně přímo netiskne, nýbrž vytváří z vašeho dokumentu nový soubor ve formátu PDF a uloží ho podle vašich pokynů.)
- Otevřete soubor,…
