Nastavení ověření pomůže omezit chyby při zadávání dat. Pokud dojde k chybnému zadání některého údaje do tabulky, zobrazí se chybové hlášení.
Máme základ tabulky, který bude obsahovat pro začátek pouze nadpisy sloupců:
Aby nedocházelo ke zbytečným nepřesnostem při zadávání dat, můžeme pro některé sloupce nastavit tzv. ověření dat. Znamená to, že nadefinujeme určitý okruh údajů, které se budou moci do daného sloupce zapisovat. Ověření můžeme nastavit na celý sloupec nebo pouze na označenou část sloupce. Pokud bychom chtěli označit celý sloupec, nejsnadněji to uděláme pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+kurzorová šipka dolů. Vyzkoušíme to ve sloupci B - PSČ. Umístíme kurzor na buňku B2 a použijeme uvedenou klávesovou zkratku.
Nyní přejdeme do nabídky Data, kde na kartě Datové nástroje potvrdíme ikonu Ověření dat:
Zobrazí se dialogové okno, které nastavíme podle následujícího obrázku:
Tím máme zaručeno, že hodnota ve sloupci nesmí být delší než 5 znaků. Přejdeme v tomto dialogovém okně na záložku Zpráva při zadávání, kterou nastavíme takto:
Zpráva při zadávání se zobrazí v podobě žlutého popisku, jakmile umístíme kurzor do buňky s nastaveným ověřením dat.
Potom přejdeme ještě na poslední záložku v tomto dialogovém okně - Chybové hlášení.
Do pole Nadpis zadáme nadpis, který se zobrazí v titulku chybového hlášení, např. „Chyba zadání".
Do pole Chybové hlášení zadáme další informaci - např. „PSČ musí mít 5 znaků"
V poli Styl jsou 3 možnosti pro nastavení chybového hlášení:
1. stop - neumožní uložit údaj, pokud nebude upraven. Příklad chybového hlášení:
2. varování - umožní…
