dnes je 7.10.2022

Nastavení filtru nevyžádané pošty v Outlooku

30.8.2022, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jedním z užitečných nástrojů programu MS Outlook pro práci s množícími se zprávami jsou filtry. Specifickou roli hraje zejména filtr pro nevyžádanou poštu. Nevyžádaná pošta (spam) je určitou daní za naše působení na síti, zaplňuje naše schránky, obtěžuje a…

Kancelářský balík Microsoft Office 2021

16.11.2021, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

V říjnu 2021 vyšla nová verze kancelářského balíku Microsoft Office s označením Microsoft Office 2021. Zatímco dříve se napjatě očekávalo, co nová verze, vydávána průměrně jednou za tři roky, přinese, tak v současné době již tomu tak není, protože trvalé verze…

Outlook Google Calendar Sync

4.2.2020, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jakkoliv mnohým dosud nejvíce vyhovuje tradiční způsob organizace času ve formě papírového diáře, tak čím dále více lidí dává přednost digitální formě – ať už půjde o kalendář přístupný skrze klasického poštovního klienta anebo o některý z online…

Free Email Signature Generator: Bezplatný generátor e-mailových podpisů

12.11.2019, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Všechny běžně používané poštovní programy či poštovní webové služby umožňují vkládání podpisů zpráv. Potřebné kontaktní údaje můžeme zapsat i jako prostý text, ale chceme-li našim podpisem zaujmout, tak si s ním budeme muset trochu pohrát – zahrnout do…

Zabezpečujeme dokumenty Office - 2. dílZáznamGarance

18.12.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:38:29

Na důležitých dokumentech často spolupracuje více uživatelů. To může vést k situacím, že dochází k úpravám částí dokumentů, které si měnit nepřejeme. Pavel Durčák Vás seznámí s možnostmi zamezení úprav dokumentů Office, a to na různých…

Přístupné pro: NaPočítači.cz Plus

Outlook 2016: Rychlé kroky

4.12.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Provádíme-li v Outlooku s e-mailovými zprávami opakovaně tytéž operace či dokonce série operací, tak si je můžeme uložit jako tzv. rychlé kroky. Provedení operace se pak stane otázkou jednoho kliknutí myší. Rychlé kroky se trochu podobají makrům, ale jejich…

Office 2019

20.11.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Dříve bylo vydání nové verze kancelářského balíku Microsoft Office ostře sledovanou událostí. V současné době, kdy čím dále více jak soukromých uživatelů, tak firem využívá služeb předplatného Office 365 už o tak převratný moment…

Office 2016: 3D modely

23.10.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jednou z funkcí Microsoft Office 2016 dostupnou pouze pro předplatitele Office 365 je možnost vkládání 3D modelů do dokumentů. 3D modely je možné v programech sady Microsoft Office pouze zobrazovat, k jejich tvorbě jsou určeny jiné programy (z uživatelsky…

Outlook 2016: Odložené odeslání zprávy

29.6.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Za určitých okolností může být potřeba odložit odeslání zprávy na pozdější dobu. Např. chceme někomu zítra poblahopřát ke svátku a bojíme se, že na to zapomeneme, anebo chceme přestat myslet na povinnost zaslat fakturu za provedené práce, ale nesmíme to udělat…

Úkolovník Microsoft To-Do

29.5.2018, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jednou z oblíbených technik time managementu je důsledné zapisování úkolů, které máme plnit. Získáme tak jistotu, že na žádný z úkolů nezapomeneme, a můžeme se soustředit na jejich samotné plnění. Někdo si při správě úkolů vystačí s obyčejným papírem a tužkou,…

Outlook 2016: Využití automatických podpisů jako šablon zpráv

11.8.2017, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Všeobecně známou a často používanou možností poštovního klienta Microsoft Outlook je tvorba automatického podpisu, který se obvykle nastavuje tak, že se sám objeví ve všech nových zprávách. Méně je již známo, že se automatické podpisy dají využít pro uložení…

Outlook 2016: Organizace doručené pošty

28.7.2017, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Přes pronikání sociálních sítí i do firemního prostředí zůstává e-mail základním nástrojem elektronické komunikace. Některé e-mailové zprávy jsou velmi důležité a vyžadují od nás reakci, často i rychlou. Jiné zprávy si stačí jen přečíst a řada dalších,…

Outlook 2013: Další nastavení a předvolby

7.4.2017, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při práci s jakoukoliv aplikací je příjemné, můžete-li využít možnosti nastavit si některé její vlastnosti a parametry tak, jak vám nejlépe vyhovuje. Taková možnost existuje v rámci Outlooku i ve složce…

Outlook 2013: Práce s poznámkami

5.4.2017, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Samostatnou funkčností Outlooku jsou Poznámky. O co jde? Je to vlastně obdoba různých těch samolepících lístečků (post-it) a dalších papírků, které využíváte k zaznamenání různých informací, například přijímáte-li hovor v telefonu, nebo nápadů, ke kterým se…

Outlook 2013: Delegování úkolů

29.3.2017, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Mnoho úkolů si vytváříte sami a sami je také plníte. V některých případech a pracovních pozicích máte však možnost tyto úkoly delegovat – zadat je ke splnění někomu jinému a úkol sledovat. I takový typ úkolů můžete v Outlooku vytvářet ve složce…

Outlook 2013: Vytvoření nového úkolu

27.3.2017, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Složka Úkoly je určena nejen k zobrazení úkolů, ale také k jejich vytváření – vkládání do systému k dalšímu zpracování. Vytvářené úkoly mohou mít různý charakter – mohou být jednorázové, opakované nebo například…

Úkoly v Outlook 2013

22.3.2017, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Nejčastěji využívanou funkcí aplikace Outlook je elektronická pošta. Kromě pošty však Outlook poskytuje i možnost pracovat s úkoly – zadávat nové úkoly, plánovat je jako jednorázové i opakované, delegovat je a podobně. Navíc je Outlook schopen vám…

Využíváme Outlook naplno - 4. částZáznamGarance

24.1.2017, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:32:09

Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve čtvrté části praktického video kurzu se naučíte nastavovat události, plánovat schůzky nebo sdílet kalendář pomocí Exchange…

Přístupné pro: NaPočítači.cz Plus

Využíváme Outlook naplno - 3. částZáznamGarance

10.1.2017, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:36:51

Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve třetí části praktického video kurzu se naučíte zálohovat svůj adresář kontaktů a archivovat svou poštu. Osvojíte si také práci s…

Přístupné pro: NaPočítači.cz Plus

Využíváme Outlook naplno - 2. částZáznamGarance

27.12.2016, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:39:28

Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve druhé části praktického video kurzu Vás se naučíte vytvářet rychlé kroky a pravidla. Zvládnete anketní tlačítka a automatické podpisy. Dovíte se,…

Přístupné pro: NaPočítači.cz Plus

Využíváme Outlook naplno - 1. částZáznamGarance

13.12.2016, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:31:00

Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. V první části praktického video kurzu Vás čekají efektivní tipy pro práci se zprávami.

Přístupné pro: NaPočítači.cz Plus

Outlook 2013: Nastavení předvoleb a vlastností událostí

2.12.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

V rámci složky Kalendář můžete pracovat s událostmi, schůzkami a úkoly. Pro události můžete provést nastavení některých předvoleb a vlastností.

Outlook 2013: Plánujeme skupinovou schůzku

30.11.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Užitečným pomocníkem při práci ve skupině či týmu může být funkce Outlooku, umožňující plánovat schůzky. Za předpokladu, že všichni členové skupiny či týmu jsou připojeni k počítačové síti, mají instalován Outlook a soustavně s ním pracují (zaznamenávají sem…

Outlook 2013: Opakované události

23.11.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Pro případ, že potřebujete založit událost, která se bude v pravidelném intervalu opakovat, máte dvě možnosti. Můžete samozřejmě založit pokaždé novou událost nebo můžete využít Opakované…

Outlook 2013: Práce s událostmi

21.11.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

V nástroji Kalendář můžete plánovat události, celodenní zvláštní události a společné akce – schůzky.

Outlook 2013: Kalendář

16.11.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Život je plný událostí. Větších i menších, osobních i pracovních, výjimečných i běžných. Abyste na ně nezapomněli, zapisujete si je obvykle do kalendáře. A jedním z mnoha nástrojů Microsoft Outlooku je i takový…

Outlook 2013: Editace vlastností kontaktů

25.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Aby se vám s kontakty v aplikaci Outlook lépe pracovalo, můžete provést některé změny jejich vlastností a přizpůsobit si jejich nastavení.

Outlook 2013: Sdílení kontaktů

22.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Vámi shromážděné kontakty by někdy mohlo být vhodné sdílet s jinými uživateli. To lze zařídit, předpokládá to však, podobně jako mnohé další funkčnosti Outlooku, využívání serveru Microsoft Exchange. To se zpravidla týká firemních uživatelů, nikoli…

Outlook 2013: Distribuční seznamy

20.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Distribuční seznam je množina kontaktů, která umožňuje opakovaně odesílat stejné zprávy na tuto skupinu. Do distribučního seznamu zařadíte všechny adresáty takových zpráv, seznam vhodně pojmenujete a pod tímto jménem uložíte. Při vytvoření e-mailové zprávy pak…

Outlook 2013: Export a import kontaktů

13.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Export kontaktů je jinak řečeno jejich přenos ven z Outlooku. Kontakty potřebujete přenést například v případě přechodu na jiného poštovního klienta, nebo pokud si je přejete zálohovat. Zcela opačný je import – slouží k přenosu dovnitř Outlooku. Běžně se…

Outlook 2013: Vytváření nových kontaktů

8.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jak vytvořit kontakt z přijatého e-mailu? Jak si definovat vlastní pole pro třídění adresáře? Dovíte s v tomto praktickém návodu.

Outlook 2013: Adresář kontaktů

6.4.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Adresář kontaktů v Outlooku je rozsáhlým nástrojem pro správu kontaktů. Jako kontakt je v Outlooku považována osoba ve firmě nebo společnosti (i mimo ni), o které můžete shromáždit nějaké informace. Např. telefon, e-mail, adresu, webové stránky apod. A tyto…

Outlook 2013: Adresář kontaktů

30.3.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Adresář kontaktů v Outlooku je rozsáhlým nástrojem pro správu kontaktů. Jako kontakt je v Outlooku považována osoba ve firmě nebo společnosti (i mimo ni), o které můžete shromáždit nějaké informace. Např. telefon, e-mail, adresu, webové stránky apod. A tyto…

Tisk do faxu

16.3.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Faxování již sice není v době e-mailu a cloudových služeb až tak využívanou formou komunikace jako dříve, ale někteří zákazníci mohou stále vyžadovat zasílání dokumentů touto…

Archivace kontaktů z Outlooku a jejich zpětné načtení

10.2.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Jestliže používáte pro práci s elektronickou poštou program Outlook, vytvoříte si zpravidla vlastní seznam elektronických adres pomocí kontaktů. Tento seznam se však ztratí při přechodu na jiný počítač nebo při přeinstalování kompletu Office. Outlook naštěstí…

Hromadná korespondence z kontaktů aplikace Outlook

1.2.2016, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

V minulých dílech jsme se naučili vytvářet jednoduché formuláře pomocí průvodce. Nyní si ukážeme, že pomocí průvodce lze vytvářet také grafy.

Skryté informace v dokumentech Office

2.12.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při práci s dokumenty Office vkládáte a editujete množství dat. Kromě těch, která jste do dokumentu vložili sami a jsou v něm zobrazena, obsahuje dokument Office i další, skrytá data. Tato data zahrnují například údaje o uživateli. Mohou být užitečná dejme…

Nápověda v Office 2013

30.11.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při práci s aplikacemi kancelářské sady Office se vám, i při jinak dobrých znalostech, může stát, že si s některou činností či funkcí nebudete vědět rady. Dříve, než začnete hledat na internetu, vyzkoušejte možnost najít odpověď pomocí nápovědy. Ta je součástí…

Office 2013: Práce s hypertextovými odkazy

25.11.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při práci s aplikacemi kancelářské sady Office se občas vyskytne situace, kdy by bylo vhodné mít možnost přejít na jiné místo vytvářeného dokumentu, do jiného dokumentu téže nebo i jiné aplikace, případně na určitou webovou stránku či e-mailovou adresu. K tomu…

Odesílání e-mailů z aplikací Office

23.11.2015, Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Výhodou využívání aplikací kancelářského balíku Microsoft Office je mimo jiné možnost účinné spolupráce při práci s dokumenty. Taková spolupráce je možná i při vytváření a odesílání e-mailů přímo z jednotlivých aplikací s využitím služeb aplikace Outlook.…

Představuje se Outlook 2016

20.11.2015, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

Na Outlooku se dá dobře ukázat trend Microsoftu zvýhodňovat uživatele, kteří si kancelářskou sadu Office předplácejí (Office 365), oproti těm, kteří si ji zakoupili jednorázově. Dvě ze tří novinek nové verze Outlooku jsou totiž dostupné pouze předplatitelům…

Office 2013: Společné nástroje kontroly pravopisu a automatických oprav

18.11.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Ve všech programech Office se nachází kontrola pravopisu, kde jednotlivé programy používají společný slovník. Zároveň můžete v programech najít i takzvané Automatické opravy. I když toto dialogové okno je v každém programu trochu jiné, jeho základní význam a…

Jazykové nastavení sady Office 2013

9.11.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Většinou si koupíte sadu programů Microsoft Office 2013 v českém jazyce. Pak určitě ani nepřemýšlíte o tom, že by za nějakých podmínek případně mohly programy Office pracovat i v jiném jazyce. Zkuste se alespoň podívat, kde se jazyky pro Office…

Představují se Microsoft Office 2016

16.10.2015, Ing. Pavel Durčák, Zdroj: Verlag Dashöfer

V září 2015 se uživatelé kancelářského balíku Microsoft Office dočkali jeho nové verze s označením 2016. Nových či vylepšených funkcí je ale méně než tomu obvykle bývá. Asi největší změnou je možnost úpravy jednoho dokumentu více uživateli…

Outlook 2013: Nastavení účtu elektronické pošty

20.5.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Důležitým předpokladem fungování elektronické pošty ve vašem počítači je správné nastavení účtu elektronické pošty. Provádí se zpravidla při instalaci nového počítače nebo při jeho reinstalaci. V příručkách se zpravidla doporučuje povolat odborníka nebo…

Outlook 2013: Vytváření filtrů a pravidel pro zprávy

13.5.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

S rostoucím počtem zpráv ve vašich složkách bude narůstat i potřeba rychle a efektivně s nimi pracovat. K tomu vám mohou v Outlooku 2013 dopomoci filtry a pravidla pro práci se zprávami.

Outlook 2013: Efektivní vyhledávání

11.5.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při práci s elektronickou poštou se asi uživatel dříve či později dostane do situace, kdy se mu struktura vlastních složek začne zaplňovat rostoucím počtem zpráv. Hledání konkrétní zprávy se pak stává problémem. Outlook 2013 je naštěstí vybaven funkcemi pro…

Outlook 2013: Šablony zpráv

6.5.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Při využívání Outlooku 2013 ve firmách je častým jevem, že jsou opakovaně rozesílány stejné nebo velmi podobné zprávy mnoha příjemcům. Typickým příkladem mohou být průvodní dopisy k rozesílání obchodních nabídek, ceníků a jiných materiálů. Podobně tomu může…

Outlook 2013: Řazení a seskupování pošty

4.5.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Běžným jevem je, že jako uživatelé Outlooku 2013 dostáváte denně desítky, občas i stovky e-mailů. Mnoho z nich vyřadíte jako nežádoucí poštu, ale mnoho si také ponecháte pro další použití. Ty se postupně hromadí v jednotlivých složkách, počínaje složkou…

Outlook 2013: Řešení problémů s blokovanými přílohami

29.4.2015, Ing. Marek Laurenčík, Zdroj: Verlag Dashöfer

Outlook 2013 používá v rámci antivirové ochrany blokování určitých typů příloh. Znamená to, že aplikace vám neumožní odeslat ani přijmout jako přílohu soubor v takovém blokovaném…

Nahrávám...
Nahrávám...