U rozsáhlých tabulek, které obsahují skupiny údajů určitého typu, můžeme tabulku zpřehlednit pomocí seskupování dat.
Typickým příkladem, kdy se může seskupování řádků v tabulce hodit, je ceník, který obsahuje různé typy výrobků, různé výrobce a od každého výrobce více položek daného sortimentu:
Ke stažení zde: 09_05excel.xlsx
V takovémto ceníku provedeme seskupení, abychom mohli rozbalovat a sbalovat jednotlivé skupiny položek. Tím se tabulka stane mnohem přehlednější.
Seskupení provedeme pomocí nabídky Data – karta Osnova – Seskupit.
Můžeme začít seskupováním položek ve sloupci Model. Označíme v tabulce řádky, kde jsou zapsané modely Epson – tj. řádek 5 až 11. Potom stiskneme ikonu Seskupit. Stejně postupujeme i u modelů od výrobce Canon a dalších. V tabulce nalevo přibudou ovládací prvky pro přepínání úrovní (ikonky s čísly 1,2) a ovládací prvky pro rozbalování a sbalování skupin položek (ikonky se znaménkem minus):
Jestliže stiskneme ikonku s číslem 1, zobrazí se pouze vyšší úroveň skupiny:
Po stisknutí ikony se znaménkem + se rozbalí seznam jednotlivých položek od příslušného výrobce:
Po stisknutí ikonky s číslem 2 se rozbalí všechny položky od všech výrobců.
Můžeme nadefinovat ještě jednu úroveň seskupení – a sice seskupení výrobců. V tabulce označíme řádek 4 až řádek 39 a potvrdíme příkaz Seskupit. Tím…
