Pomocí prostorového vzorce můžeme získat výsledek, který zahrnuje hodnoty z více listů v sešitě – např. součet, průměr hodnot za několik měsíců apod.
Máme sešit s tabulkami, které obsahují stejnou strukturu dat. Pro snadné pochopení si ukážeme takovouto zcela jednoduchou tabulku:
Takovou tabulku máme na listě nazvaném leden, obdobné tabulky se nacházejí také na dalších listech nazvaných únor-červen.
Naším úkolem je získat souhrnné výsledky za těchto šest měsíců – například součet nákladů, průměr apod.
V sešitu si vytvoříme list Rekapitulace. První prostorový vzorec zadáme na tomto listě do buňky D1, kde se vypočítá součet veškerých nákladů z tabulek umístěných na listech leden-červen.
Jako prostorový vzorec funguje běžná funkce SUMA. V jejím argumentu se však odkazuje jednak na rozsah listů (leden:červen!) a jednak na rozsah buněk (B2:B7), kde jsou na každém listě umístěné hodnoty odpovídajících nákladů.
Vzorec zadáváme následujícím způsobem:
- Umístíme kurzor do buňky.
- Zadáme funkci SUMA
- Klepneme na ouško listu leden
- Držíme stisknutou klávesu SHIFT
- Klepneme na ouško listu červen
- Vyznačíme myší oblast, se kterou vzorec bude provádět výpočet, tj. B2:B7
- Vzorec potvrdíme klávesou ENTER
Na listu Rekapitulace jsme dále rozčlenili náklady podle jednotlivých druhů a sečetli jsme je opět za všech šest měsíců. Postup je stejný, v tomto případě však neodkazujeme na oblast buněk, ale na jednu konkrétní buňku (pro položku mzdy je hodnota nákladů např. umístěna na každém listě v buňce B2). Vzorec, který jsme si vytvořili, můžeme kopírovat i pro ostatní druhy nákladů:
Na listě Rekapitulace dále provedeme výpočet průměrných hodnot za leden-červen. Průměr však bývá desetinné číslo, proto vytvoříme vzorec se vnořenou funkcí:
Postupujeme takto:
- Umístíme kurzor do buňky.
- Zavedeme funkci…
