Formulář - Příkaz k úhradě

3.6.2 Formulář – Příkaz k úhradě

Ing. Marek Laurenčík

Úkolem této kapitoly je ukázat, jak lze vytvořit formulář pro příkaz k úhradě, a to jak pro jednorázový příkaz k úhradě, tak pro hromadný příkaz k úhradě. Vzhledem k tomu, že odlišnost mezi těmito příkazy k úhradě není významná, popíšeme si zhotovení jednoho formuláře a pak rozdíl při tvorbě druhého.

Příkaz k úhradě lze získat jako papírový formulář v každé bance. Vyplňování příkazu na počítači značně ulehčuje práci zvláště při opravách chybného vyplnění. Každá chyba se musí při ručním vyplňování škrtnout, nad ní napsat nový údaj a opravu opatřit podpisem a datem. To při vyplňování do počítače odpadá. Vyplňování na počítači zároveň umožňuje i vícenásobné automatické vyplnění některých předem připravených údajů (čísla účtů, směrový kód banky atd.).

Otevřeme si soubor 3_6_2_hromadny prikaz k uhrade.xlt. Jde o šablonu, naplněnou testovacími daty. Šablonu nejprve otestujeme.

V poli vyber č. účtu plátce nastavíme číslo účtu, ze kterého budeme platit. Zvolený účet se zapíše automaticky na začátek příkazu. Po výběru se automaticky přepíší odpovídající údaje v buňkách v příkazu:

• Číslo účtu plátce

• Kód banky (plátce)

• Banka (nebo peněžní ústav - její název nahoře v příkazu)

• Pobočka (banky, z které platíme)

Pozn.: Tyto buňky jsou chráněné proti přepisu, protože obsahují vzorec.

Do barevné buňky zapíšeme jakoukoliv část názvu dodavatele, ukončíme editaci klávesou Enter (!) a stiskneme tlačítko Vyhledat. Provede se užší výběr dodavatelů, kteří se zobrazí v seznamu Vyhledejte z užšího výběru. Vybereme konkrétní firmu.

Do formuláře příkazu se přenesou údaje o platbě. Do sloupce I se vypíše informativně název účtu (netiskne se) a rozevírací seznam zůstane prázdný. Variabilní symbol a částku zapíšeme do řádku ručně.

U hromadného příkazu, pokud je vyplněn konstantní symbol v řádce s číslem účtu plátce, se tento symbol neobjeví u jednotlivých řádek s číslem účtu příjemce.

Mimoto lze i po využití popsaného automatického vyplnění jakýkoliv údaj přepsat ručně, též je možno vyplnit ručně celý řádek (např. pokud jde o ojedinělou platbu, kdy není potřeba účet příjemce evidovat pro příští použití).

Soubor 3_6_2_jednorazovy prikaz k uhrade.xlt otestujeme obdobným způsobem. Liší se pouze tím, že do něj vyplňujeme jednotlivou platbu.

Tlačítko Úprava před tiskem:

Tato volba se týká jen hromadného příkazu k úhradě. Umožňuje upravit počet řádek formuláře podle skutečně vyplněných řádků. Nevyplněné řádky se skryjí.

V nabídce Soubor zvolíme příkaz Uložit jako.. V poli se seznamem Typ souboru nastavíme Šablona (xlt). Nabídne se nám lokální složka Šablony, kam soubor uložíme.

Poznámka:
Pro uložení šablony můžeme ve složce Šablony vytvořit novou podsložku (např. Banka). Po zadání příkazu Soubor - Nový bude pak dostupná ikona Šablony na zvláštní kartě dialogového okna.

Soubor se šablonou otevřeme pomocí příkazu Soubor – Nový. Potvrdíme povolení spouštění maker.

Pomocí ovládacích prvků vyplníme všechny potřebné údaje.

Pokud na listě Příjemci budeme doplňovat dalšího příjemce, je nutno soubor uložit znovu tlačítkem Aktualizace šablony. V poli Uložit do zvolíme složku Šablony nebo její podsložku, vybereme název původní šablony a dialogové okno potvrdíme. Dojde k přepsání původní šablony, čímž se aktualizují doplněné údaje.

V následujícím textu popíšeme vytvoření souboru 3_6_2_hromadny prikaz k uhrade.xlt. Rozdíly u souboru 3_6_2_jednorazovy prikaz k uhrade.xlt budou popsány až nakonec.

Předpokládáme, že samotný formát hromadného příkazu si už dovedete vytvořit vyplněním vhodných názvů sloupců a buněk a použitím ohraničení buněk (čáry kolem buněk). Také vložení formulářových prvků je popsáno v příslušné kapitole. Omezíme se tedy na

• úpravy buněk – speciální úpravy hlavní tabulky nebo tvorba pomocných tabulek

• záznam makra

Vytvoříme si tedy tabulku stejnou jako je na listu PŘÍKAZ, viz obrázek a tu si upravíme.

Úpravy buněk:
Po řádce 9 na listu PŘÍKAZ ponecháme jednu řádku volnou a skryjeme ji. Je to pro výběr dat na řádkách 10 a níže pomocí CTRL+* v makrech. Pokud by tato řádka neexistovala, vybraly by se nevhodně i řádky 5 až 8.

Poslední 15. řádek hromadného příkazu je na 25. řádku listu PŘÍKAZ. Do buňky B27 vložíme tečku a buňku pojmenujeme Značka. Řádky 26 a 27 skryjeme. Tyto úpravy jsou důležité pro univerzální výběr prázdných řádek, které pro tisk skryjeme makrem. Řeší i odlišně se chovající krajní případ, je-li tabulka plná.

Do buňky B29, kde má být místo a čas podepsání příkazu, vložíme vzorec:
=”V”&Plátce!$G$4&” dne ”&HODNOTA.NA.TEXT(DNES(); ”d.m.yyyy”)

Do buňky $G$4 na listu Plátce vyplníme název obce, kde podepisujeme hromadný příkaz k úhradě.

Pro oblasti, do kterých budeme případně zapisovat (E7:F7, B11:G25, I7), zrušíme zatržení políčka Zamknout buňky v dialogovém okně Formát buňky (příkaz Formát – Buňky.) na kartě Zámek.

Další úpravy nebo pomocné tabulky budou popsány vždy před příslušným makrem.

Na listu PŘÍKAZ vytvoříme ovládací prvek pro výběr účtu plátce.Tento výběr je bez použití makra.

Úpravy buněk:
První fáze výběru zúží počet příjemců podle části nebo celého názvu firmy nebo jména osoby. Použije se k tomu rozšířený …