Kontingenční graf

2.8.7 Kontingenční graf

Ing. Marek Laurenčík

V minulých částech jsme si na podrobných příkladech ukázali kompletní práci s kontingenční tabulkou (vytvoření, úpravy, používání) a vyčerpali jsme tak všechny možnosti uvedeného tématu. Zbývá nám podrobný popis kontingenčního grafu – grafu závislosti hodnot, vycházející z obdobných zdrojů dat, které byly použity pro kontingenční tabulky.

Jednoduchou ukázku vytvoření grafu jsme již zmiňovali v první části této kapitoly, nyní si vše uvedeme podrobně na příkladu.

Opět budeme vycházet z našich procvičovacích příkladů – tentokrát z tabulky obratů jednotlivých obchodníků v souboru 2_8_7_graf0.xls. Tento soubor již byl několikrát procvičován v jiných oblastech. My si na něm velmi detailně ukážeme vše kolem kontingenčních tabulek.

V uvedeném souboru je přehledná tabulka obratů obchodníků podle typu zboží a data. U každého řádku se jménem obchodníka zde máme přesné datum obchodu, název typu zboží a jeho cenu/prodej.

Z hodnot tabulky chceme vytvořit přehledné grafy, které nám zpřehlední pohled na data v tabulce. Tyto údaje v grafu budou obdobně jako kontingenční tabulky zobrazovat (tentokrát graficky) pouze určitý výřez údajů z celkového listu data.

Kontingenčních grafů (a samozřejmě i kont.tabulek) může být v souborů několik a mohou být vzájemně na sobě nezávislé. Všechny jsou však závislé na jednom původním zdroji dat.

V této části si ukážeme možnosti použití již hotových kontingenčních grafů jako podkladů pro analýzu obchodních případů z našeho ukázkového souboru 2_8_7_graf1.xls. Tabulka v příkladu je dostatečně podrobná a zdánlivě přehledná. Ovšem pokud z ní chceme vidět graf s nějakými dílčími údaji (např. graf obratu obchodníků po měsících), tak už máme problém. A tento problém řeší vytvořená soustava grafů vycházejících z kontingenčních tabulek odkazující se na náš základní zdroj dat – obchodní případy.

Ukážeme některé pohledy na graf, které lze vidět prostřednictvím kontingenčních tabulek z našeho seznamu obchodních případů:

1. Graf obratů obchodníků podle položek zboží

   • tento hotový kontingenční graf naleznete na listu Obraty a list kontingenční tabulky, ze kterého je tvořen graf na listu tab-obraty

     

   Zde vidíte přehledný graf výše obratů obchodníků podle položek zboží, který můžete upravovat:

   • pokud chceme upravit zobrazení a z grafu vynechat určité zboží nebo obchodníky, musíme nejprve zrušit položku „Skrýt tlačítka polí kontingenčního grafu“:

     

   • následně rozbalíme příslušnou roletku (např. položka) a zrušíme požadované pole (v našem případě notebook a PC sestava). Výsledek bude vypadat následovně:

     

   • obdobně můžeme upravovat i další pole kontingenčního grafu

   • nakonec lze opět zrušit zobrazení tlačítek polí (viz výše)

   • pro informaci si můžete prohlédnout zdrojovou kontingenční tabulku, ze které se tvoří graf:

     

2. Graf obratu jednotlivých položek zboží podle data

   • tento hotový kontingenční graf naleznete na listu ObratyII a list kontingenční tabulky, ze kterého je tvořen graf na listu tab-obratyII

     

   • stejným způsobem jako v předchozí ukázce můžete graf upravit na graf, který zobrazí pouze měsíce leden – duben a zboží notebook a PC sestava:

     

3. Graf počtu obchodních případů podle obchodníků a položek zboží

   • tento hotový kontingenční graf naleznete na listu Počty a list kontingenční tabulky, ze kterého je tvořen graf na listu tab-počty

     

   • zde si můžete v pravé části v legendě zkusit odstranit položku telefon

4. Graf obratu případů podle měsíců a položek zboží s možností volby obchodníka

   • tento hotový kontingenční graf naleznete na listu Měsíce a list kontingenční tabulky, ze kterého je tvořen graf na listu tab-měsíce

     

   • zde si můžete v horní části zvolit možnost zobrazení „třetího rozměru údajů“ – pouze podle vybraného obchodníka (v našem případě Jaroslava):

     

To byla podrobná ukázka práce s již hotovými kontingenčními grafy. V následujících částech si podrobně ukážeme jak se takové grafy vytváří a upravují.

Celý postup byl popsán a na ukázce procvičen v předchozím textu. Podrobně je celý postup uveden v kapitole popisu práce s kontingenční tabulkou (s rozdílem skrývání/zobrazování části položek v grafu a ne v tabulce)

1. Otevřeme soubor 2_8_7_graf0.xls a postavíme se kurzorem kamkoliv do tabulky na listu zdrojových dat našeho budoucího kontingenčního grafu – na list data.

2. Spustíme průvodce kontingenční tabulkou příkazem v menu Data/Kontingenční tabulka a graf .... Spustí se nám průvodce kontingenční tabulky:

   

   Údaj, odkud bereme data pro kontingenční graf (kde se nacházejí data, která chceme analyzovat), je stejný jako při vytváření kontingenční tabulky a byl podrobně vysvětlen v příslušné kapitole. Zvolíme Seznam nebo databáze MS Excel – to je náš případ, pokud vycházíme z naší tabulky v Excelu, kde máme náš zdroj dat – databázi obratů.

   Ve spodní části kontingenční tabulky potom volíme sestavy: kontingenční graf.

   Zvolili jsme tedy Seznam nebo databáze Microsoft Excel a typ Kontingenční graf. Pokračujeme tlačítkem Další>.

3. 
   3. Nyní označíme oblast dat pro kontingenční tabulku. Ve většině případů se nám oblast označí automaticky a zapíše do dialogového okna:

   

   V případě, že tomu tak nebude, musíme oblast označit sami ručně (viz minulá část – tvorba kontingenční tabulky).

   A pokračujeme tlačítkem Další>.

4. V posledním kroku zvolíme umístění kontingenční grafu. Tento graf umístíme na nový list – v našem případě. V případě potřeby umístění dat a kontingenční tabulky pro graf do jednoho listu zvolíme možnost existující nebo na stávající list od příslušné buňky. V případě volného listu určeného pro kontingenční tabulku volíme tento „existující list“:

   

   Pomocí tlačítka Rozvržení a Možnosti můžete vytvářet kontingenční tabulku pro graf a nastavovat její další možnosti – viz předchozí kapitoly.
   Průvodce tvorbou kontingenční tabulky ukončíme pomocí tlačítka Dokončit.

5. 5. Nyní se nám v našem listu objevil prázdný kontingenční graf (list „Graf1“) a prázdná kontingenční tabulka (list „List1“). A my nyní musíme sami nastavit požadované pole. Tato pole budeme (stejně jako u tabulky) moci kdykoliv později měnit.

   Nastavení požadovaných polí je možné jak na listu kontingenční tabulky, tak i na…