V rozsáhlých tabulkách se neobejdeme bez příkazu Najít. S ním souvisí i příkaz Nahradit. Ukážeme si několik tipů pro využití těchto příkazů.
Příklad ke stažení: 07_05excel.xls
Příkaz Najít a příkaz Nahradit najdeme v nabídce Úpravy. Jde o jediné dialogové okno se dvěmi kartami:
Toto dialogové okno můžeme vyvolat také přímo, a sice klávesovou kombinací CTRL+F.
Do pole Najít zadáme vyhledávaný řetězec. Můžeme zde použít také zástupné znaky (tj. * pro vyhledání posloupnosti znaků nebo ? pro vyhledání znaku na konkrétním místě). V příkladové tabulce na listě Text je seznam různých výrobků. Můžeme si zde vyzkoušet následující možnosti, pokud do pole Najít zadáme řetězce:
|
Zadaný řetězec
|
Výsledek hledání
|
|
podnos
|
všechny buňky, které obsahují toto slovo
|
|
džbán keramika
|
nic, protože tato dvě slova se nevyskytují nikde těsně za sebou
|
|
džbán * keramika
|
všechny buňky, které obsahují tato slova, použit zástupný znak *, protože slova se nevyskytují těsně za sebou
|
|
*džbán*
|
nic, protože v tabulce je slovo džbán vždy na prvním místě a není před ním další text
|
|
sklen
|
najde slovo sklenice i sklenka
|
V dialogovém okně můžeme ještě použít tlačítko Možnosti, čímž se toto dialogové okno rozšíří:
V poli Kde je přednastavená hodnota list - můžeme ji změnit na sešit.
V poli Hledat se nastavuje směr prohledávání tabulky - po řádcích nebo po listech.
V poli Oblast hledání jsou v případě karty Najít celkem 3 možnosti: vzorce, hodnoty, komentáře. Jestliže prohledáváme texty, je jedno, zda bude nastavena položka Vzorce nebo Hodnoty.
Prohledávání může být prováděno buď v celé tabulce, nebo pouze v její předem označené oblasti. Pro spuštění prohledávání máme 2 možnosti:
- tlačítko Najít další - postupné přecházení zjednoho výskytu na následující výskyt, po dosažení konce tabulky následuje návrat na první nalezený výskyt
- tlačítko Najít vše - vdolní části dialogového okna se vypíše seznam všech…
