V minulém pojednání jsme si ukázali postup při zpracování textu, kde jsme začali sestavením osnovy a seznámili se s jejími ovládacími prvky. Postup může být ale i opačný – nyní využijeme osnovu pro zpracování a rozšíření již hotového dokumentu.
Zobrazení typu Osnova nám pomůže i tehdy, jestliže zpracováváme dlouhý dokument. Podmínkou používání osnovy je, abychom text zformátovali pomocí stylů – tedy např. Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, základní text apod.
V našem příkladu jsme použili jakési elektronické noviny, ve kterých máme různé rubriky. Po přepnutí do osnovy bude náš text vypadat takto:
Kromě toho, že si můžeme v režimu osnovy zobrazovat různé úrovně textu, přesunovat je apod., umožňuje osnova také vložení dalšího – tzv. vnořeného - dokumentu.
Vysvětlíme si, jak pracovat s vnořenými dokumenty.
Otevřeme připojený soubor 10_03priklad.docx. V nabídce Zobrazení na kartě Zobrazení dokumentů stiskneme ikonu Osnova, abychom zapnuli tento typ zobrazení. Nyní máme k dispozici nabídku Osnova, kde budeme používat kartu Hlavní dokument. Stisknutím ikony Zobrazit dokument se karta rozšíří do této podoby:
Do našeho otevřeného souboru můžeme nyní připojit vnořený dokument. Může jít o dva případy:
- obsah dokumentu nemáme dosud připraven.
Připravíme si nový řádek pro nadpis a použijeme příkaz Vytvořit.
V osnově se vytvoří místo pro vytvoření vnořeného dokumentu – toto místo je vymezeno automaticky znaky oddílu (znaky oddílu jsou viditelné, jestliže v nabídce Domů je zapnutá ikona Zobrazit vše na kartě Odstavec):
V místě označeném na obrázku červenou šipkou můžeme začít pořizovat…
