Souhrny umožňují rychlé získání výsledků z rozsáhlé tabulky. Často potřebujeme získat například součty, průměry podle jednotlivých měsíců, jindy z téže tabulky zase např. součty podle jednotlivých závodů.
Vytvoření souhrnu
Otevřeme si připojený příklad 09_07priklad.xlsx.
Potřebujeme zjistit součty výdajů za jednotlivé měsíce.
Kurzor umístíme do tabulky do sloupce Měsíc. V nabídce Data potvrdíme ikonu AZ na kartě Seřadit a filtrovat:
Tabulka se seřadila tak, že měsíce jsou vždy pod sebou:
V nabídce Data použijeme kartu Osnova, kde potvrdíme ikonu Souhrn. Následující dialogové okno nastavíme takto:
V poli U každé změny ve sloupci jsme nastavili položku Měsíc, protože v předchozím kroku jsme seřadili tabulku podle měsíců.
V seznamu Přidat souhrn do sloupce označíme sloupce obsahující číselné údaje (POZOR - čísla jsou i ve sloupcích Středisko nebo Měsíc, ale nemá smysl je sčítat, protože jde o pořadová čísla).
Nyní již můžeme potvrdit dialogové okno tlačítkem OK. Tabulka nyní vypadá takto:
Vlevo nahoře jsou ikony s čísly 1,2,3.…
