Nastavení filtru nevyžádané pošty v Outlooku
30.8.2022, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jedním z užitečných nástrojů programu MS Outlook pro práci s množícími se zprávami jsou filtry. Specifickou roli hraje zejména filtr pro nevyžádanou poštu. Nevyžádaná pošta (spam) je určitou daní za naše působení na síti, zaplňuje naše schránky, obtěžuje a…
Kancelářský balík Microsoft Office 2021
16.11.2021, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V říjnu 2021 vyšla nová verze kancelářského balíku Microsoft Office s označením Microsoft Office 2021. Zatímco dříve se napjatě očekávalo, co nová verze, vydávána průměrně jednou za tři roky, přinese, tak v současné době již tomu tak není, protože trvalé verze…
Outlook Google Calendar Sync
4.2.2020, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jakkoliv mnohým dosud nejvíce vyhovuje tradiční způsob organizace času ve formě papírového diáře, tak čím dále více lidí dává přednost digitální formě – ať už půjde o kalendář přístupný skrze klasického poštovního klienta anebo o některý z online…
Free Email Signature Generator: Bezplatný generátor e-mailových podpisů
12.11.2019, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Všechny běžně používané poštovní programy či poštovní webové služby umožňují vkládání podpisů zpráv. Potřebné kontaktní údaje můžeme zapsat i jako prostý text, ale chceme-li našim podpisem zaujmout, tak si s ním budeme muset trochu pohrát – zahrnout do…
Zabezpečujeme dokumenty Office - 2. dílZáznamGarance
18.12.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:38:29
Na důležitých dokumentech často spolupracuje více uživatelů. To může vést k situacím, že dochází k úpravám částí dokumentů, které si měnit nepřejeme. Pavel Durčák Vás seznámí s možnostmi zamezení úprav dokumentů Office, a to na různých…
Outlook 2016: Rychlé krokyGarance
4.12.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Provádíme-li v Outlooku s e-mailovými zprávami opakovaně tytéž operace či dokonce série operací, tak si je můžeme uložit jako tzv. rychlé kroky. Provedení operace se pak stane otázkou jednoho kliknutí myší. Rychlé kroky se trochu podobají makrům, ale jejich…
Office 2019
20.11.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Dříve bylo vydání nové verze kancelářského balíku Microsoft Office ostře sledovanou událostí. V současné době, kdy čím dále více jak soukromých uživatelů, tak firem využívá služeb předplatného Office 365 už o tak převratný moment…
Office 2016: 3D modelyGarance
23.10.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou z funkcí Microsoft Office 2016 dostupnou pouze pro předplatitele Office 365 je možnost vkládání 3D modelů do dokumentů. 3D modely je možné v programech sady Microsoft Office pouze zobrazovat, k jejich tvorbě jsou určeny jiné programy (z uživatelsky…
Outlook 2016: Odložené odeslání zprávyGarance
29.6.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Za určitých okolností může být potřeba odložit odeslání zprávy na pozdější dobu. Např. chceme někomu zítra poblahopřát ke svátku a bojíme se, že na to zapomeneme, anebo chceme přestat myslet na povinnost zaslat fakturu za provedené práce, ale nesmíme to udělat…
Úkolovník Microsoft To-DoGarance
29.5.2018, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jednou z oblíbených technik time managementu je důsledné zapisování úkolů, které máme plnit. Získáme tak jistotu, že na žádný z úkolů nezapomeneme, a můžeme se soustředit na jejich samotné plnění. Někdo si při správě úkolů vystačí s obyčejným papírem a tužkou,…
Outlook 2016: Využití automatických podpisů jako šablon zprávGarance
11.8.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Všeobecně známou a často používanou možností poštovního klienta Microsoft Outlook je tvorba automatického podpisu, který se obvykle nastavuje tak, že se sám objeví ve všech nových zprávách. Méně je již známo, že se automatické podpisy dají využít pro uložení…
Outlook 2016: Organizace doručené poštyGarance
28.7.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Přes pronikání sociálních sítí i do firemního prostředí zůstává e-mail základním nástrojem elektronické komunikace. Některé e-mailové zprávy jsou velmi důležité a vyžadují od nás reakci, často i rychlou. Jiné zprávy si stačí jen přečíst a řada dalších,…
Outlook 2013: Další nastavení a předvolbyGarance
7.4.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při práci s jakoukoliv aplikací je příjemné, můžete-li využít možnosti nastavit si některé její vlastnosti a parametry tak, jak vám nejlépe vyhovuje. Taková možnost existuje v rámci Outlooku i ve složce…
Outlook 2013: Práce s poznámkamiGarance
5.4.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Samostatnou funkčností Outlooku jsou Poznámky. O co jde? Je to vlastně obdoba různých těch samolepících lístečků (post-it) a dalších papírků, které využíváte k zaznamenání různých informací, například přijímáte-li hovor v telefonu, nebo nápadů, ke kterým se…
Outlook 2013: Delegování úkolůGarance
29.3.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Mnoho úkolů si vytváříte sami a sami je také plníte. V některých případech a pracovních pozicích máte však možnost tyto úkoly delegovat – zadat je ke splnění někomu jinému a úkol sledovat. I takový typ úkolů můžete v Outlooku vytvářet ve složce…
Outlook 2013: Vytvoření nového úkoluGarance
27.3.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Složka Úkoly je určena nejen k zobrazení úkolů, ale také k jejich vytváření – vkládání do systému k dalšímu zpracování. Vytvářené úkoly mohou mít různý charakter – mohou být jednorázové, opakované nebo například…
Úkoly v Outlook 2013Garance
22.3.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Nejčastěji využívanou funkcí aplikace Outlook je elektronická pošta. Kromě pošty však Outlook poskytuje i možnost pracovat s úkoly – zadávat nové úkoly, plánovat je jako jednorázové i opakované, delegovat je a podobně. Navíc je Outlook schopen vám…
Využíváme Outlook naplno - 4. částZáznamGarance
24.1.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:32:09
Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve čtvrté části praktického video kurzu se naučíte nastavovat události, plánovat schůzky nebo sdílet kalendář pomocí Exchange…
Využíváme Outlook naplno - 3. částZáznamGarance
10.1.2017, , Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:36:51
Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve třetí části praktického video kurzu se naučíte zálohovat svůj adresář kontaktů a archivovat svou poštu. Osvojíte si také práci s…
Využíváme Outlook naplno - 2. částZáznamGarance
27.12.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:39:28
Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. Ve druhé části praktického video kurzu Vás se naučíte vytvářet rychlé kroky a pravidla. Zvládnete anketní tlačítka a automatické podpisy. Dovíte se,…
Využíváme Outlook naplno - 1. částZáznamGarance
13.12.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer, Délka videa: 00:31:00
Microsoft Outlook patří mezi nejpopulárnější poštovní programy. Pavel Durčák Vás provede jeho poslední verzí. V první části praktického video kurzu Vás čekají efektivní tipy pro práci se zprávami.
Outlook 2013: Nastavení předvoleb a vlastností událostíGarance
2.12.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V rámci složky Kalendář můžete pracovat s událostmi, schůzkami a úkoly. Pro události můžete provést nastavení některých předvoleb a vlastností.
Outlook 2013: Plánujeme skupinovou schůzkuGarance
30.11.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Užitečným pomocníkem při práci ve skupině či týmu může být funkce Outlooku, umožňující plánovat schůzky. Za předpokladu, že všichni členové skupiny či týmu jsou připojeni k počítačové síti, mají instalován Outlook a soustavně s ním pracují (zaznamenávají sem…
Outlook 2013: Opakované událostiGarance
23.11.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Pro případ, že potřebujete založit událost, která se bude v pravidelném intervalu opakovat, máte dvě možnosti. Můžete samozřejmě založit pokaždé novou událost nebo můžete využít Opakované…
Outlook 2013: Práce s událostmiGarance
21.11.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V nástroji Kalendář můžete plánovat události, celodenní zvláštní události a společné akce – schůzky.
Outlook 2013: KalendářGarance
16.11.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Život je plný událostí. Větších i menších, osobních i pracovních, výjimečných i běžných. Abyste na ně nezapomněli, zapisujete si je obvykle do kalendáře. A jedním z mnoha nástrojů Microsoft Outlooku je i takový…
Outlook 2013: Editace vlastností kontaktůGarance
25.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Aby se vám s kontakty v aplikaci Outlook lépe pracovalo, můžete provést některé změny jejich vlastností a přizpůsobit si jejich nastavení.
Outlook 2013: Sdílení kontaktůGarance
22.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Vámi shromážděné kontakty by někdy mohlo být vhodné sdílet s jinými uživateli. To lze zařídit, předpokládá to však, podobně jako mnohé další funkčnosti Outlooku, využívání serveru Microsoft Exchange. To se zpravidla týká firemních uživatelů, nikoli…
Outlook 2013: Distribuční seznamyGarance
20.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Distribuční seznam je množina kontaktů, která umožňuje opakovaně odesílat stejné zprávy na tuto skupinu. Do distribučního seznamu zařadíte všechny adresáty takových zpráv, seznam vhodně pojmenujete a pod tímto jménem uložíte. Při vytvoření e-mailové zprávy pak…
Outlook 2013: Export a import kontaktůGarance
13.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Export kontaktů je jinak řečeno jejich přenos ven z Outlooku. Kontakty potřebujete přenést například v případě přechodu na jiného poštovního klienta, nebo pokud si je přejete zálohovat. Zcela opačný je import – slouží k přenosu dovnitř Outlooku. Běžně se…
Outlook 2013: Vytváření nových kontaktůGarance
8.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jak vytvořit kontakt z přijatého e-mailu? Jak si definovat vlastní pole pro třídění adresáře? Dovíte s v tomto praktickém návodu.
Outlook 2013: Adresář kontaktůGarance
6.4.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Adresář kontaktů v Outlooku je rozsáhlým nástrojem pro správu kontaktů. Jako kontakt je v Outlooku považována osoba ve firmě nebo společnosti (i mimo ni), o které můžete shromáždit nějaké informace. Např. telefon, e-mail, adresu, webové stránky apod. A tyto…
Outlook 2013: Adresář kontaktůGarance
30.3.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Adresář kontaktů v Outlooku je rozsáhlým nástrojem pro správu kontaktů. Jako kontakt je v Outlooku považována osoba ve firmě nebo společnosti (i mimo ni), o které můžete shromáždit nějaké informace. Např. telefon, e-mail, adresu, webové stránky apod. A tyto…
Tisk do faxuGarance
16.3.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Faxování již sice není v době e-mailu a cloudových služeb až tak využívanou formou komunikace jako dříve, ale někteří zákazníci mohou stále vyžadovat zasílání dokumentů touto…
Archivace kontaktů z Outlooku a jejich zpětné načteníGarance
10.2.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Jestliže používáte pro práci s elektronickou poštou program Outlook, vytvoříte si zpravidla vlastní seznam elektronických adres pomocí kontaktů. Tento seznam se však ztratí při přechodu na jiný počítač nebo při přeinstalování kompletu Office. Outlook naštěstí…
Hromadná korespondence z kontaktů aplikace OutlookGarance
1.2.2016, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V minulých dílech jsme se naučili vytvářet jednoduché formuláře pomocí průvodce. Nyní si ukážeme, že pomocí průvodce lze vytvářet také grafy.
Skryté informace v dokumentech OfficeGarance
2.12.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při práci s dokumenty Office vkládáte a editujete množství dat. Kromě těch, která jste do dokumentu vložili sami a jsou v něm zobrazena, obsahuje dokument Office i další, skrytá data. Tato data zahrnují například údaje o uživateli. Mohou být užitečná dejme…
Nápověda v Office 2013Garance
30.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při práci s aplikacemi kancelářské sady Office se vám, i při jinak dobrých znalostech, může stát, že si s některou činností či funkcí nebudete vědět rady. Dříve, než začnete hledat na internetu, vyzkoušejte možnost najít odpověď pomocí nápovědy. Ta je součástí…
Office 2013: Práce s hypertextovými odkazyGarance
25.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při práci s aplikacemi kancelářské sady Office se občas vyskytne situace, kdy by bylo vhodné mít možnost přejít na jiné místo vytvářeného dokumentu, do jiného dokumentu téže nebo i jiné aplikace, případně na určitou webovou stránku či e-mailovou adresu. K tomu…
Odesílání e-mailů z aplikací OfficeGarance
23.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Výhodou využívání aplikací kancelářského balíku Microsoft Office je mimo jiné možnost účinné spolupráce při práci s dokumenty. Taková spolupráce je možná i při vytváření a odesílání e-mailů přímo z jednotlivých aplikací s využitím služeb aplikace Outlook.…
Představuje se Outlook 2016
20.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Na Outlooku se dá dobře ukázat trend Microsoftu zvýhodňovat uživatele, kteří si kancelářskou sadu Office předplácejí (Office 365), oproti těm, kteří si ji zakoupili jednorázově. Dvě ze tří novinek nové verze Outlooku jsou totiž dostupné pouze předplatitelům…
Office 2013: Společné nástroje kontroly pravopisu a automatických opravGarance
18.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Ve všech programech Office se nachází kontrola pravopisu, kde jednotlivé programy používají společný slovník. Zároveň můžete v programech najít i takzvané Automatické opravy. I když toto dialogové okno je v každém programu trochu jiné, jeho základní význam a…
Jazykové nastavení sady Office 2013Garance
9.11.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Většinou si koupíte sadu programů Microsoft Office 2013 v českém jazyce. Pak určitě ani nepřemýšlíte o tom, že by za nějakých podmínek případně mohly programy Office pracovat i v jiném jazyce. Zkuste se alespoň podívat, kde se jazyky pro Office…
Představují se Microsoft Office 2016
16.10.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
V září 2015 se uživatelé kancelářského balíku Microsoft Office dočkali jeho nové verze s označením 2016. Nových či vylepšených funkcí je ale méně než tomu obvykle bývá. Asi největší změnou je možnost úpravy jednoho dokumentu více uživateli…
Outlook 2013: Nastavení účtu elektronické poštyGarance
20.5.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Důležitým předpokladem fungování elektronické pošty ve vašem počítači je správné nastavení účtu elektronické pošty. Provádí se zpravidla při instalaci nového počítače nebo při jeho reinstalaci. V příručkách se zpravidla doporučuje povolat odborníka nebo…
Outlook 2013: Vytváření filtrů a pravidel pro zprávyGarance
13.5.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
S rostoucím počtem zpráv ve vašich složkách bude narůstat i potřeba rychle a efektivně s nimi pracovat. K tomu vám mohou v Outlooku 2013 dopomoci filtry a pravidla pro práci se zprávami.
Outlook 2013: Efektivní vyhledáváníGarance
11.5.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při práci s elektronickou poštou se asi uživatel dříve či později dostane do situace, kdy se mu struktura vlastních složek začne zaplňovat rostoucím počtem zpráv. Hledání konkrétní zprávy se pak stává problémem. Outlook 2013 je naštěstí vybaven funkcemi pro…
Outlook 2013: Šablony zprávGarance
6.5.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Při využívání Outlooku 2013 ve firmách je častým jevem, že jsou opakovaně rozesílány stejné nebo velmi podobné zprávy mnoha příjemcům. Typickým příkladem mohou být průvodní dopisy k rozesílání obchodních nabídek, ceníků a jiných materiálů. Podobně tomu může…
Outlook 2013: Řazení a seskupování poštyGarance
4.5.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Běžným jevem je, že jako uživatelé Outlooku 2013 dostáváte denně desítky, občas i stovky e-mailů. Mnoho z nich vyřadíte jako nežádoucí poštu, ale mnoho si také ponecháte pro další použití. Ty se postupně hromadí v jednotlivých složkách, počínaje složkou…
Outlook 2013: Řešení problémů s blokovanými přílohamiGarance
29.4.2015, , Zdroj: Verlag Dashöfer
Outlook 2013 používá v rámci antivirové ochrany blokování určitých typů příloh. Znamená to, že aplikace vám neumožní odeslat ani přijmout jako přílohu soubor v takovém blokovaném…